Enhver pressemeddelelse bygger på nyheder om det, der kan indeholde oplysninger om arrangementet (hvis en sådan meddelelse vil blive velskrevet og sendes i tid - det er garanteret at sikre tilstedeværelsen af journalister ved arrangementet), den nuværende eller allerede en dygtig begivenhed. Årsagen til skrivning kan være en masse arrangementer. Disse omfatter for eksempel kan lancere et nyt projekt, nye produkter eller tjenester, kan du besøge den velkendte person. Desuden kan det være udbud og konkurrencer, kampagner, seminarer, udstillinger, jubilæer, priser og præmier, opfindelser, videnskabelige resultater og opdagelser. Blandt årsagerne kan også sponsorere virksomheder og deres deltagelse i velgørenhedsarrangementer, åbner filialer, kontraktindgåelse og personale ændringer.
Denne form for inddragelse af offentlig opmærksomhed til aktiviteterne i den virksomhed eller person kendt for at have mange fordele. Først og fremmest, pressemeddelelser giver dig mulighed for at oprette og opretholde en vis offentlighed om virksomheden og dens tjenester. Det fremmer brand awareness og dannelsen af det ønskede positive image. Men når du bruger dette værktøj, skal vi ikke glemme det faktum, at interessen for pressen til information afhænger af troværdigheden af selskabet eller berømthed. Hvis regionale eller niche presse visse oplysninger kan være af interesse, er de samme oplysninger indgivet til de store forlag, kan der være helt usynlig.