Start med kortsigtede planlægning, dvs. med det, der skal gøres på én dag. Arbejdstiden kan også opdeles i adskilte fragmenter. Normalt arbejdskraft aktivitet før middag er forskellig fra en eftermiddag af arbejdstiden. Prøv at tage hensyn til, at udførelsen af hver person er underlagt visse udsving og afhænger af den type: "lærke" eller "ugle". Det anbefales at arbejde med rytmen af deres egen dag.
Alle sager i den daglige liste skal have en graduering af betydning. Hvis det er muligt, kombinere små homogene problemer i de operationelle enheder. Kontinuitet af processen vil spare dig tid. Normalt forekommer den maksimale ydeevne i første halvdel af dagen. Så planen for denne gang løsninger på komplekse problemer. Friske kræfter bedre brugt gøre mere vigtige ting, ikke at sætte dem i aften. Eftermiddag brug for rutinearbejde.
Husk, at ferie - en integreret del af arbejdsprocessen, ikke adskilt fra arbejde. Bedste ferie på arbejde - forandringsaktiviteter. Hver 1, 5 timers arbejde er kort pause på 10 minutter til en kaffepause eller opvarmningsøvelser.
Ved slutningen af arbejdsdagen give tid til at opsummere og foretager justeringer, eller planlægge den næste dag. Overvåg tid og resultaterne af deres arbejde, dvs. sammenligne planlagt med faktiske resultater. Kom tilbage daglige planer med hensyn til oprettelse af nye prioriteter.
Lær at skrive en arbejdsplan for dagen, så prøv at notere ned en liste over eksempler på sager for uge, måned. Du kan justere det dagligt, afhængigt af omstændighederne. Men højdepunkterne er du systematiseret og overvejet. Ifølge en ekspert på selvforvaltning L. Seiwert: "De, der regelmæssigt i 10 minutter forbereder sin tid, spare op til to timers tid og garanteret et bedre job med ting."