Beslut, om du vil tiltrække deltagere fra andre byer og lande. Udsend pressemeddelelser, du er interesseret i organisationen - store handelsselskaber, klubber, foreninger blomsterhandlere. På forhånd, lave en prisliste over fremtidige begivenheder. Sæt udgifterne til deltagelsen (standleje), bestemme prisen på billetterne.
Tag dig af sponsorerne. Udstilling af blomster kan tiltrække kommunale myndigheder, især hvis du være opmærksom på landskabspleje. Partnere af begivenheden kan blive store virksomheder, der sælger planter, landskab bureau eller blomsterbutikker. Vær sikker på at tiltrække medier sponsorer, vil de give reklame begivenhed.
Find et egnet lokale. Messer kan afholdes i specialiserede pavilloner, paladser kultur og selv i byens parker. Hvis du har brug en tilladelse fra de kommunale myndigheder, få det på forhånd. Bemærk venligst, at udstillingen kan tiltrække et stort antal ikke-planlagte deltagere - Overvej muligheden for at arrangere ekstra pladser til dem.
Løs problemet med udstyret. Du skal bruge tolkekabiner eller tabeller og hylder. Nogle deltagere kan medbringe deres eget udstyr. Bestil brochurer og foldere samt udspænding og opslag om kommende udstilling.
Overveje yderligere foranstaltninger. Udstillingen kan organiseres seminarer for fagfolk, workshops, konkurrencer i forskellige kategorier for deltagerne og konkurrencer for de besøgende. Typisk er disse foranstaltninger gør fri - deres omkostninger kompenseret medlemskab og billetsalg.
Indstil timer og dage af udstillingen. Typisk en sådan hændelse timet til weekenden - disse dage fremmøde er meget højere. To til fire dage vil være nok.
Kast dig ud i reklamer fremme den kommende begivenhed. Typisk er disse udstillinger tiltrak journalister fra de lokale medier. Send en detaljeret version af pressemeddelelser. Arranger en fribillet til alle interesserede medlemmer af pressen til gengæld for en lille meddelelse og opfølgning rapport om begivenheden.