Skal være klart angivet på forhånd, og dagsordenen for generalforsamlingen, det er netop det spørgsmål vil blive drøftet. Det er nødvendigt, at du har forberedt godt. Besluttet, at det rum, hvor mødet var forberedt til mødet. Det er vigtigt, at det er blevet fjernet fra alle unødvendige, placere det nødvendige antal stole eller lænestole, tilberedt papirvarer (papir, penne, blyanter). Det er også ønskeligt at fremstille ikke-alkoholholdige læskedrikke og briller. Selv i henhold til reglerne om etikette partnere er forpligtet til at tilbyde te eller kaffe, vil disse drikkevarer ikke være overflødig.
Hvis du har brug dokumenter, certifikater, statistisk materiale, bør dette også passe på forhånd, for ikke at blive distraheret under forhandlingerne selv i deres søgen.
Selvfølgelig er det nødvendigt at forhandle høfligt, taktfuldt. Det er naturligt, at du vil forsvare interesser firma, for at opnå de mest fordelagtige vilkår. Men det er nødvendigt at tage hensyn til interesserne for begge parter til at vise respekt for dem, en vilje til et fornuftigt kompromis.
Hvis forhandlingerne vil finde sted i en uformel indstilling, vil det bedste sted for mødet være nogen restaurant. I det tilfælde, hvor dine partnere er udlændinge, især fra øst, så prøv at gå videre til at rådføre sig med en specialist, der er fortrolige med deres skikke, traditioner og regler for adfærd i samfundet, kulinariske vaner. Dette gælder især, når du nødt til at forhandle med japanerne, da de giver samtaler i en uformel atmosfære af stor betydning. Selvfølgelig, hvis initiativtager til dette møde var, er du nødt til at tage sig af alle de udgifter.