Chief assistent bliver dagbog igennem, som ikke behøver at huske om de vigtige begivenheder, aftaler og opgaver. De vigtigste ting - at gøre hver aften til at planlægge den næste dag. Samtidig, forlader omkring 40% af deres tid beskæftiger sig med uforudsete problemer, ellers risiko stedet for produktive arbejde at få stress og utilfredshed med resultatet.
Rækkefølgen på bordet - proceduren i mit hoved. Behovet for at få de rigtige ting fra bunken af papirer og mapper på bordet en negativ indflydelse på den hastighed og produktivitet. Afgiv din ordre ved at definere for hver lille sted og unødvendig send i papirkurven.
At gå til et møde, en specialist eller et agentur, skal du sørge for at ringe først og finde ud af planlægningen af udnævnelser og driftstimer. Således spare dig selv fra at spilde tid, kedelig ventetid ved døren skab og store køer.
Hvis alt for ofte distraheret af det at tjekke e-mail eller indgående meddelelser i sociale netværk, skal du slukke for internettet indtil da, indtil du har fuldført den planlagte virksomhed. Hvis der kræves adgang til betjening, blokere sites, tage værdifuld tid.
Forbered på forhånd for telefonopkald: skriv en liste med spørgsmål og teser, der kommer til at diskutere, sætte en række nødvendige dokumenter. Prøv ikke at foretage vigtige opkald i begyndelsen af arbejdsdagen og i slutningen, denne gang risikerer ikke at finde en person på stedet.
For ikke at spilde tid, igen og igen forsøger at komme igennem til det ønskede nummer, efterlade en besked på telefonsvareren beder om at ringe tilbage. Husk at anføre navn, titel og navnet på den organisation, der repræsenterer.
Start dagen med en "frø". Ordet i time management udgør en lille, men ikke meget nice ting, som aldrig når hænderne. Adskillige "frøer" er ikke lavet til tiden, kan føre til et kapløb job. Så hver dag, vælge en ubehagelig ting, og gøre det samme, uden forsinkelse. Dette vil sætte rytmen i arbejdsprocessen.