Gør den rækkefølge, som hætten indsæt det fulde navn på organisationen. Angiv navnet på det dokument, der skal skrives med store bogstaver. Giv ordrenummer og dato. Emner i dette tilfælde svarer til registrering og udstedelse af et duplikateksemplar. Årsagen til offentliggørelsen af ordren - tabet af en medarbejder i det oprindelige arbejde bog.
I regulatorisk indtaste personlige data på medarbejderen, navnet på det pågældende toldsted, strukturelle enhed. Skriv til den forventede dato for udstedelse af et duplikateksemplar. Berolige dokument trykning selskab. Ansvaret for udførelsen af ordren overdraget til personale, der beskæftiger sig med arbejdskraft optegnelser. Bemyndiget til at underskrive dokumentet er direktør for organisationen. Tjek rækkefølgen af medarbejderen. Han har brug for at underskrive og datere i gennemgangen.
Ordren sendes til personaleafdelingen. Medarbejderen skal indsende dokumentation for hans anciennitet, samt det faktum, at arbejde i en bestemt virksomhed. Disse kan være en ansættelseskontrakt, rækkefølgen af optagelse / afskedigelse, en licens på brevpapir af selskabet.
I øverste højre hjørne af den rene form for arbejdskraft, skrive ordet "Duplicate". På titelbladet angive personoplysninger om medarbejderen i overensstemmelse med reglerne i arbejds- bøger. Beregn og skrive generiske / vedvarende service af medarbejderen inden optagelse på dit arbejde. På grundlag af relevante dokumenter lave en plade på optagelse / udledning i overlappe det arbejde, bogen. I begrundelsen skal angive nummer og dato af dokumentationen, at begæringerne medarbejder med tidligere arbejdsgivere. De skal kopieres og originalerne bakke specialist.
Hver post berolige virksomhedens stempel og underskrift på den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse og opbevaring af former for arbejdskraft bøger, løse blade. Giv udstedelse af et duplikateksemplar medarbejder inden for 15 dage efter datoen for at skrive deres udsagn, der redegøres for i arbejdsloven i Den Russiske Føderation.