Det anbefales at gennemføre sådanne aktiviteter i overensstemmelse med de interne regler i virksomheden. Fortrinsvis i anden halvdel af dagen. Varigheden af mødet kan ikke overstige 1, 5 - 2 timer.
Den bedste løsning er at invitere 5-7 personer, som skal deltage i diskussionen. Det er ønskeligt, at en af dem kunne fungere som en generator af ideer, til en person tilbringe en kritiker, og man kunne udtrykke en ekspertudtalelse.
Alle deltagere skal være instrueret om reglerne for god opførsel, samt at kende rækkefølgen af udseende. Det er værd at huske, at den bedste løsning er placeringen af højttalerne for at øge den erfaring og troværdighed til visningen af ledende kolleger ikke trykket på synspunkt af den unge.
Alle til stede, bør mindst én gang i hele tiden for mødet at udtrykke deres synspunkter. Endvidere skal for at undgå konfliktsituationer betragtes folks tegn. Og i overensstemmelse med dette korrekt kolleger sidder ved bordet. Normalt er den nemmeste at konfrontere mennesker, der sidder overfor hinanden.
Forretningsmøde afhænger i høj grad på hovedet. Den bør kompetent og konstruktivt at tilrettelægge arbejdet korrekt bortskaffelse af tid, for at forhindre konflikter og tæthed, håndhæve regler.
Ved begyndelsen af mødet chef skal tage indledende bemærkninger, hvor han vil skitsere kort med henblik på arbejde. Han er forpligtet til at overvåge debatten om neutralitet og decharge spændinger.
Og stå op for unge kolleger til at give udviklingen af en produktiv idé kompetent bygge forslag for at opnå den optimale løsning, for at støtte godkendelsen af højttalere.
Hvis udførelsen af en kollega er vag og tvetydig, skal det stoppes. Men for at gøre det meget taktfuldt for ikke at frastøde initiativet og ikke at ydmyge personen i andres øjne.
Igen Men det er bedre at lytte tålmodigt til taleren, og efter et møde med ham at gennemføre individuelle interviews og forklare kravene til ydeevne.
Endelig skal du kort opsummere udviklingen i mødet og takker deltagerne. Og også sat mål for gennemførelsen af de trufne beslutninger.