Realiseringen af et ny medarbejder, skal du være styret af arbejdsmarkedslovgivning, ellers fejl i dokumentationen kan medføre pålæggelse af forskellige sanktioner, op til diskvalifikation hoved.
Erindrer om artikel 65 i LC RF, skal du spørge den nye medarbejder pas, arbejde bog, certifikat TIN, pensionsforsikring certifikat, bevis for uddannelse, lægeerklæring. I tilfælde af, at værnepligten er hyret, skal den yde militær ID. Der er også dokumenter, der er nødvendige for visse kategorier af mennesker, såsom beskæftigelse driver du skal få dine hænder på et kørekort.
Hvis en medarbejder tager et job for første gang, skal arbejdsgiveren udstede ham et værk bog og forsikringsbevis (hvis det ikke har udstedt en uddannelsesinstitution).
Kom væk fra denne tage en ansøgning om et job. Endvidere skal medarbejderen informere om kvittering med alle lokale bestemmelser vedrørende sit arbejde, såsom jobbeskrivelse, sikkerhedsregler for adfærd på arbejdspladsen, kollektiv overenskomst mv Sørg for at tjekke op fylde kolonnen "Signature", "Breakdown" og "Dato for underskrivelsen", da det påvirker medarbejderens ansvar for oplysningerne i akterne.
Du bør tage kopier af alle dokumenter, skal være ansat, for at danne en privat sag og gøre en personlig kort (Form Wm-2).
Herefter en ansættelseskontrakt. Hvis du installerer en prøveperiode, se om du kan anvende det til denne kategori af arbejdstagere (artikel 70 LC RF). Sørg for at medtage betalingsbetingelserne, arbejdstid og fritid, ferie, pligter og rettigheder parterne. Kontrakt er udfærdiget i to eksemplarer, i sidste ende er underskrevet af begge parter, og forseglet af organisationen.
Dernæst skal du udstede en ordre til at ansætte en medarbejder (Wm-1 form). Her har du til at henvise til den ansættelseskontrakt, og artikel 68 i LC RF. Bekendtgørelsen også underskrevet af begge parter. Efter dette antal af ordren, og kontrakten er angivet i den ansattes personlige aktmappe.
Så en post er lavet i medarbejder projektmappen, som fremover skal opbevares af arbejdsgiveren på en sikker eller andet sikkert sted. Bemærk venligst, at alle registreringer foretages kun i overværelse af den ansatte.